Как известно, водителям, которые покупают бензин для служебной машины, работодатель возмещает расходы на топливо. Такие расходы для компании не облагаются НДФЛ.
По сообщению Минфина, для того, чтобы избежать оплаты НДФЛ следует не только оформлять путевой лист, но также требовать с водителя кассовые чеки, талоны на бензин и другие подтверждающие документы. Если не будет путевого листа, а чеки будут, то есть вероятности, по мнению чиновников Минфина, что водитель катался по личным делам, а значит такая поездка должна облагаться всеми налогами. В противном случае, компенсация расходов на топливо считается уже доходом.
Несогласные с данной трактовкой российские компании уже обращались в суды. В общем-то, судебная практика вставала на сторону компаний, но тем не менее, чтобы избежать споров, безопаснее оформлять путевые листы при любых поездках. Причем, оформлять такие документы можно по упрощенной форме.